全院師生員工、離退休老同志、廣大校友及社會各界人士：
為了深入貫徹《2003网站太阳集团文化建設實施綱要（2014-2026）》精神，全面回顧2003网站太阳集团的辦學曆程，總結辦學經驗，激勵師生共謀學院發展，學院決定籌建2003网站太阳集团院史陳列室。為使陳列室資料翔實豐富，客觀真實，生動展示2003网站太阳集团發展建設曆程，讓陳列室成為對師生員工進行院史和愛校教育的基地和窗口，特向全院師生員工、離退休老同志、廣大校友、社會各界人士征集反映2003网站太阳集团發展建設曆程的曆史資料。
一. 資料收集範圍：
自1897年2003网站太阳集团的前身之一湖南時務學堂建立至今，學院在各個發展時期所形成的相關史料及文物。
二. 資料收集内容：
1. 上級領導、社會知名人士及重要外賓來院視察、參觀、訪問、講演的資料、文稿、題詞、音像、紀念品及相關報道、涉及學院相關重大事件（情）的上級文件等；
2. 學院曆任領導、知名教授任命、聘任、工作、獲獎的重要文檔資料，包括個人照片、論著、手稿、日記、信函、證書及在校期間使用過的有代表性的實物 ( 如教具、教案、儀器設備、工具、模型等 )；
3. 學院各時期重大事件、重要活動中形成的資料、圖片、實物及收到的重要賀信、賀電、禮品等；
4. 學院各時期制發的具有曆史價值的印刷品、實物樣本，學院使用過的印章、院徽、紀念章等紀念品；
5. 反映學院建設發展各方面的重要史料、工作成果，以及學院集體或個人在校内外獲得的省部級以上各類先進表彰、獎勵資料和實物；
6. 學院師生員工參加國内外各類重要活動、會議、賽事的資料、實物 ( 如作品、獎杯、證書、紀念品 ) 等；
7. 涉及學院曆史變遷及昔日風貌的老照片、匾額、碑石（文）、拓片以及具有曆史價值或紀念意義的出版物、印刷品、紀念冊、徽标、印章、票據等；
8. 反映師生工作、學習和生活的具有時代特征的資料、回憶錄、自傳、逸事、畢業合影照片、實物等，如個人珍藏的照片、課本、筆記、作業、獎品等各種紀念物品；
9. 師生員工和校友在校期間使用過的有紀念意義的有關證件（如早期的錄取通知書、成績單、畢業文憑、學生證等）等實物；
10. 與國内外機構、大學交流合作的資料、實物，以及友好單位贈送我院具有保存和史料價值的資料和實物；
11. 校友中社會知名人士、著名學者、領導幹部、勞動模範、先進工作者，以及對國家或學院有突出貢獻的各類人物自傳、事迹介紹、媒體報道、音像圖片和實物（包括校友贈予母校具有保存和展出價值的資料、實物）等；
12. 各時期師生參加校内外教學、科研、文體、生産實習、生活的照片和實物；
13. 社會各界人士捐資助學的照片、資料等；
14. 學院各個時期的重要出版物；
15. 各類媒體報道學院重要事件、活動、人物的特色資料；
16、其他有價值的史料、聲像材料和實物等。
三. 資料收集要求：
1. 提供圖片資料時要附相應的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人的姓名、時任職務、拍攝（提供）人姓名等。照片使用後需退還提供人的請注明。
2. 屬于個人提供的實物、獎杯、獎牌、獎狀、證書、鑒定資料、題詞、書畫作品等，提供人要注明是否願意捐贈，如不願捐贈，學院對采用的實物将制作複制件，原件退還給提供人。
3. 各相關部門、學科中心獲得的能代表學院某一方面成果或榮譽的獎杯、獎牌、獎狀等屬于集體榮譽，應提供給陳列室永久保存。
四. 資料收集方式：
1. 學院成立相應的組織機構并派專人負責組織收集相關史料。
2. 學院将收集史料工作傳達到全體教職工，發動教職員工積極聯系離退休人員、親朋好友，為學院捐贈史料。
3. 歡迎曆屆校友及社會各界人士為學院捐贈史料。
五. 資料接收方式：
1. 捐贈。捐贈品将由院史陳列室集中統一保管，并頒發捐贈證書。
2. 代管、複制。對珍貴的資料、實物，學院可經本人或親屬同意進行代管，或複制、翻拍後将原件歸還本人。
3. 有償收集。經鑒定具有珍貴價值的資料、實物，将進行有償收集。
六. 資料收集辦法：
1. 直接交送：将有關院史資料及實物直接交送2003网站太阳集团209辦公室。
2. 信函郵寄：将院史資料及實物郵寄至湖南大2003网站太阳集团，并注明寄件人或提供者姓名、詳細通訊地址、郵編及聯系電話。
3. 電子郵件：将翻拍的有關校史資料的照片、文字等通過電子郵件發送至fxyky@hnu.edu.cn。
4. 拜訪征集：如因公務繁忙，或年歲已高，行走不便，請通過電話聯系2003网站太阳集团（0731-88821963），我們将登門拜訪，接收捐贈。
七. 資料收集時間：
2023年6月22日——2023年9月30日。
八. 聯系方式：
1. 聯系地址：2003网站太阳集团219辦公室
2. 郵 編： 410082
3. 聯 系 人：賀思慧
4. 電 話：0731-88821963
2003网站太阳集团
2023年6月22日
