緻2003网站太阳集团2018級本科新生的一封信

親愛的2003网站太阳集团2018級本科新生：

　　歡迎你們來到“千年學府，百年名校”——2003网站太阳集团，并成為2003网站太阳集团的一份子。加入了2003网站太阳集团，就意味着加入了一個優秀的集體，希望大家不忘初心，繼續前進。為了方便新生交流，提前熟悉大學生活，請提前加入2003网站太阳集团2018級本科生迎新群，群号：815884182，此群為2003网站太阳集团唯一的迎新群。加群時請在備注中寫明“專業和姓名”等基本信息。進群後請及時修改群名片，修改方式見群公告。因群容量有限，暫不接受其他年級同學（包括2018級研究生新生）加群。

　　此外，還請你們注意以下事項：

　　1.當你們收到《錄取通知書》的時候，請仔細閱讀《新生須知》和國家助學體系的宣傳材料，實事求是的認真填寫新生須知後兩頁的《安全承諾書》和《家庭情況調查表》，并将其從《新生須知》冊子中取出，在開學報到時上交。

　　2.如果你是家庭經濟困難的學生，符合各項要求并想要在大學期間申請國家助學金，請你到所在地的村鎮或者社區開具《家庭經濟困難證明》（模闆可在新生群下載，打印後填寫或填寫完後再打印均可）。《家庭經濟困難證明》同時還要到所居住的鄉鎮一級的民政所或者縣區級的民政局蓋章。也就是說，《家庭經濟困難證明》要加蓋兩級機構的公章方可有效。建議同學們至少開具兩張同樣的《家庭經濟困難證明》并複印多份。如果要申請國家助學金，上述1中提到的《家庭情況調查表》根據要求也要到所居住地的鄉鎮一級的民政所或者縣區級的民政局蓋章。如果不申請助學金，《家庭情況調查表》可以不用蓋章，隻按照要求填寫即可。在評定國家助學金和貧困的等級的時候，《家庭情況調查表》和《家庭經濟困難證明》是兩份不可或缺的材料，請在報到的時候一并帶來上交。此外，提醒各位同學，如果家庭經濟不困難請不要申請，學院将在開學後進行評估和核實家庭經濟情況。

　　3.學校在郵寄錄取通知的時候一并郵寄了一份《中行協議書》和中國銀行儲蓄卡，請按照《新生須知》的要求，簽署《中行協議書》并在報到時上交。此外，請各位同學到任意的中國銀行營業網點激活銀行卡、修改密碼，并建議各位同學盡可能将所需費用（學費、住宿費、代收費等）在8月20日前打入到銀行卡中，學校會委托中國銀行扣除相關費用。我們建議各位同學多存入500元費用以防止由于費用不夠而造成無法成功扣費的情況。中國銀行卡将陪伴各位同學四年，入學後的各種獎學金、助學金、補助等均通過該銀行卡發放，請務必妥善保管。在報到點，也可以現場繳費，但需要排隊。迎新期間天氣炎熱，我們建議各位同學選擇方便的方法。

　　4.來學校時請攜帶身份證、錄取通知書報到，黨團關系檔案、學籍檔案（請聯系高中班主任領取，個别省區是直接寄到學校）、戶口轉接單（戶口轉接本着自願原則，集體戶）等材料請一并帶來，在軍訓期間學院将統一組織收集。戶口轉接單上有一定的有效期，請各位同學放心，過了有效期學校也會為大家辦理戶口轉接。

　　5.符合要求并有意願辦理助學貸款的同學，請根據助學體系宣傳材料，在領取錄取通知書後，前往所在地的縣區教育局學生資助管理中心辦理生源地助學貸款，并在開學報到時候将材料帶來。國家和學校的資助體系很健全，我們不會讓任何一名學生因為家庭經濟困難辍學。

　　6.根據學校安排，2018級本科新生的報到時間是8月31日下午至9月2日，學校将在8月31日下午2:00開啟報到系統并開始辦理報到。同時，學校将通宵在火車站、高鐵站安排接站，家長和學生可以免費乘坐校車前往學校報到點，學校還将在飛機場安排引導，報到點将通宵24小時為同學們辦理報到手續。9月2日報到結束後即可在學校宿舍住宿。提前來校的同學如果确需住宿（不能提前放置行李），請聯系新生班主任。提前住宿僅能報到前一天辦理，申請通過後将在新生班主任帶領下憑借錄取通知書辦理。9月2日晚開始，所有新生必須在宿舍住宿。我們建議各位同學盡量在9月1日上午10：30前完成報到。家長提前來校需要參觀嶽麓書院的，根據往年情況，新生可攜帶錄取通知書帶兩位家長免費參觀。

　　7.學院初定于9月2日上午10點在2003网站太阳集团報告廳召開新生家長見面會，會上将為各位新生和家長介紹學校、學院的相關情況，并就同學們和家長關注的學習和生活問題進行詳細解答。需要強調的是：大學階段僅一次家長見面會，請各位家長和同學們盡量參加。初定9月2日下午3點在2003网站太阳集团報告廳舉行新生見面會，要求報到的新生必須參加，請各位同學提前做好準備。我們建議各位同學和家長至少20天提前定好賓館住宿，按照往年情況，報道開始後很難在學校周邊找到賓館住宿。

　　8.請各位同學來校前準備好10張一寸照片，2張兩寸照片用于後期各種信息填報，要求照片為近期免冠照片，照片底色無特殊要求。建議各位同學保存電子檔照片，後期填寫表格需要經常使用。

　　9.由于同學們暫無大學學生證和學籍信息，因此不能網上購買優惠票。建議各位同學攜帶錄取通知書到火車站購買硬卧、硬座和高鐵優惠票。

　　10.各位同學可在報道前兩周左右在迎新報到系統（入學手冊上有具體說明）進行預報到，将個人信息盡量填寫全面，并查詢自己的班級和學号信息。學生宿舍将由輔導員老師按照同班同學同寝室的原則進行統一分配，各位同學可在開學前一周左右查詢到宿舍信息。

　　11.關于報到的流程等信息，将在學校通知正式發布後公布在2003网站太阳集团網站、2003网站太阳集团微信平台和2018級新生QQ群，請及時關注。2003网站太阳集团微信平台的關注方式可在QQ群詢問。

　　12.2018級本科新生輔導員是王浩老師，電話：15576635819，微信号同手機。為了協助輔導員老師更好地開展迎新報到和軍訓期間的管理工作，學院成立了2018級本科生迎新團隊，現将迎新團隊成員信息公布如下：