各學院：
為做好2017年迎新工作，營造熱情、周到、安全、有序的氛圍，為新同學提供優質“一站式”服務，現将有關事項通知如下：
一、報到時間
今年辦理新生報到手續的時間為9月2日、3日，為給路途遙遠、交通周轉困難的學生提供便利，9月1日下午14:30開始，提前為此類新生辦理報到手續。9月1、2日實行“通宵接站、通宵運輸、通宵辦理報到手續”。學校集中辦理報到手續時間至9月3日24時。
二、報到地點
1.南校區東方紅廣場設立迎新總站，複臨舍為新生報到處。
2.财院校區二教學樓前坪設立迎新總站，二教學樓為新生報到處 。
三、迎新點設置
1.學校在迎新總站設立學院迎新棚、報到注冊、繳費、綠色通道等報到手續辦理處，以及新生咨詢站、志願者服務站、家長休息區、後勤醫療等服務站點等。同時在各學生生活園區設立卧具辦理、軍訓服裝發放、生活用品選購區等服務站點。
2.學校在長沙火車站、長沙火車南站（高鐵站）設立新生接待站，在民航黃花國際機場設立引導員，負責新生的咨詢服務和接送（接待）工作，具體工作由信息科學與工程學院負責組織。
3.學校按照學生入住園區的分配情況在天馬園區、德智園區入口處設置了相關學院的志願者服務點，并擺放桌椅，作為各學院園區迎新點。
4.學工機關安排工作人員在各迎新點進行24小時值班，值班人員為各迎新點負責綠色通道的工作人員。如迎新期間發生突發情況或有其他需要咨詢的問題，可與值班老師聯系。
5. 學校迎新工作小組在複臨舍教學樓204（南校區）、二教學樓104（财院校區）設立值班室，值班工作人員負責接受新生及家長咨詢，處理迎新辦公室日常事務，組織、協調各組開展工作。
四、報到流程
1.抵達學校迎新點。學生可選擇四種方式來校報到。
（1）乘坐火車到達長沙火車站。
（2）乘坐高鐵到達火車南站。
學校在火車站、火車南站分别設立了2003网站太阳集团迎新站，學生下火車後到達出站口學校迎新站，由信息科學與工程學院負責引導新生乘校車到學校。
（3）乘坐飛機到達黃花機場。信息科學與工程學院在機場出口設引導員，負責引導新生乘大巴或的士到學校。
（4）其他方式。學生也可選乘其他交通工具來校。
2.到學院迎新棚報到。學生到校後，先到各學院迎新棚報到，确認新生名單，安置攜帶行李。
3.到報到注冊處報到。學生憑身份證和錄取通知書到報到注冊處報到，打印報到單。(掃描身份證，報到單将實行個性化打印，即針對每名新生的報到信息、手續辦理情況的不同打印定制的報到單，學院不用回收報到單)。
4.辦理繳費手續。已繳費的新生到學院迎新點領取繳費收據；未繳費的新生到新生繳費處繳費；因家庭經濟困難而須辦理綠色通道的學生先到學院申請，填表并由學院簽署意見後到綠色通道組辦理學費緩繳手續。
5.入住學生宿舍。辦完繳費手續後，至學院迎新點領取校園卡,由學院安排引導學生入住寝室（在迎新總站有前往各園區的車輛）。研究生宿舍在迎新系統中提前進行了住宿申請，此前未進行住宿申請的而需要入住學生公寓的，不在迎新現場申請，請先到學院登記彙總，由學院統一交至園區中心盧華老師處，學校視住宿情況盡可能安排住宿。
6.辦理相關生活用品。辦理卧具繳費、軍訓服裝領取、卧具領取手續，以及自願辦理通信手續。
7.其他手續。黨、團組織關系、體檢複查、戶籍遷移等其它手續由相關部門擇期以學院為單位統一辦理。
五、有關要求
1.為便于工作開展，學校成立迎新工作領導小組，組長由校黨委書記陳偉擔任。迎新工作領導小組下設迎新辦公室，具體負責組織協調迎新工作。
2.各學院要高度重視迎新工作，認真準備、精心組織、周密部署，要按學校要求提前制定詳細的迎新工作方案，組織好本學院的迎新工作。請研究生在望麓橋園區入住南校區學院安排好人員，在财院校區設立研究生迎新點。
3.學院迎新工作時間為9月1日14:30至9月3日24:00。請在9月1日13:00做好準備，進場工作。如有學院在9月3日24:00前完成新生迎新工作的，需報學生工作部管理辦同意後方可撤離迎新站點；如9月3日24點後還有學生未到校的，要與未到校學生聯絡确認相關事宜并做好相關安排後才能撤離。各學院要妥善安排好迎新點的值班工作，每個值班時段都要有負責老師帶隊，各學院分管領導每天應帶頭到迎新點現場辦公，組織好迎新工作，并與新生及家長進行交流。
4.各學院要選拔綜合素質高、責任心強、能熱情為新生及家長服務的老生（包括研究生和本科生）擔任志願者，參加迎新工作。要對迎新志願者進行具體培訓，詳細講解迎新流程、工作要求、注意事項及禮儀風貌，要以此為契機培養學生的志願服務精神。學生工作部将統一發放一定數量的迎新志願者文化衫。迎新期間各值班人員要統一文化衫，佩戴校徽上崗。請各學院于8月30日到學生工作部管理辦領取（天馬園區2區3棟125）。
5.迎新期間可在本學院迎新點通過學校無線網絡登錄迎新系統随時查詢本學院新生報到情況，請各學院準備好筆記本電腦并提前調試好，使用個人校園網賬号密碼登錄。
6.學生工作部将于8月31日統一布置各學院迎新棚。每個迎新棚擺放3張桌子，8張椅子。各學院不得私自調換位置，不得在迎新點擺放其他任何宣傳闆報，學工部将統一制作手持學院迎新牌，并在9月1日上午發給各學院。
7.各學院要加強對已經報到新生的管理。要發揮好新生助理的作用，開展新生适應性教育活動，确保安全穩定。要提前安排好新生的開學典禮、入學教育及本科新生的軍訓等工作。
8.嚴禁發生輔導員、老生參與向新生推銷電話卡等行為。嚴禁各學院在迎新期間私自開展帶有商業性質的宣傳、營銷活動。學院不得在廣場和園區擺放展版、懸挂橫幅；有關宣傳展版、橫幅可在學院主樓、新生宿舍展示；其他特殊形式的宣傳方式需報經迎新辦公室許可後統一安排。
9.8月31日下午15：00-17:00新生輔導員本人到财務處領取新生繳費收據（研、本），南北校區都在校财務處214辦公室。繳費收據必須在新生打印完報到單後發放給學生，并要求其保管好。
10.校園卡在迎新期間發放給新生。請各學院新生輔導員于8月29日至30日至二辦公樓109辦公室領取新生校園卡，聯系人尹紹鋒（88821372），并在新生報到時發放給新生。
11.各學院要在迎新期間做好“學生安全承諾書”回收工作，由學院統一留存彙總。
12.為讓學生對自己專業、學院有所了解，請各學院在迎新期間開放實驗室和其他相關場所供新生及家長參觀，并安排相關工作人員做好志願服務工作。特别請國家重點實驗室做好開放準備工作。
附件：迎新點示意圖
學生工作部
2017年7月10日
