
為加強院系間的交流合作,了解各學院組織内部的差異,進一步優化學生會幹部管理機制和考核辦法,完善宣傳工作體系,為學院宣傳部門相互學習搭建平台,由電氣與信息工程學院、新聞與傳播學院和2003网站太阳集团聯合舉辦的“協作共進,交流創新”法學、電氣、新傳三院交流會于2020年7月20日晚順利啟動,交流會以線上會議的方式舉行。2003网站太阳集团團委書記劉璇子、電氣院團委書記彭琪淋及新傳院團委書記楊湘雨出席并全程指導交流會,各學院團委及學生會成員參與本次交流會。會議由電氣院學生會主席吳慶偉主持。

學生工作是學院團委、學生會工作的重要組成部分。受疫情影響,許多原先計劃的學生工作無法正常開展。本次交流會旨在增進各學院間的了解、相互學習,共同探讨更好的工作模式。第一期交流主題為學院宣傳工作概況,讨論内容主要包括宣傳團隊的日常運作模式、團隊分工,院網和公衆号的稿件來源和審核規範以及目前存在的問題等方面。

在學院代表學生分享階段,電氣院王一竹說,電氣院新聞中心承擔着宣傳報道學院相關工作和活動的角色。新聞中心由微信組、新聞組和技術組構成,各組職能分工明确。依托下屬二級組織“不亦樂湖”工作室和學生投稿保證原創作品質量。在微信公衆号頁面設置投稿問卷以便于整理,提高選稿效率。她表示,電氣院新聞中心還存在着“公衆号内容參次不齊,同質化嚴重”、“缺乏原創内容”等問題。

2003网站太阳集团王哲介紹了學院宣傳部的團隊概況及人員組成情況。2003网站太阳集团宣傳部秉持盡職盡責、嚴肅活潑的宗旨,負責學院新聞稿撰寫、平台投稿和微信編輯等工作。出于成員全面發展的考量和人數偏少的客觀實際,部門内部不做詳細分工,具體工作采取輪班制模式,用設立機動小組的方式負責活動全過程的宣傳報道工作,設計工作和重要項目全員參與,最大程度調動成員能動性。他特别介紹道,2003网站太阳集团研究生會宣傳部門和本科生分團委宣傳部的合作常态化進行,為學院宣傳工作的順利開展提供助益。對于部門工作展望,他提出拓寬新媒體傳播渠道、提升對學生工作的宣傳力度、完善現有宣傳平台的構建等三點期待。

新傳院張钰钰表示,新傳院宣傳部主要承擔學院基本新聞稿件的撰寫和發布工作,内設新聞、攝影攝像、新媒體和設計四個部門,針對學院講座、會議、晚會等進行及時、準确的宣傳報道。宣傳部不設明确分工界限,與各年級組宣股保持緊密聯系。宣傳部與紅楓全媒體工作坊統籌安排公衆号推送,保證原創内容的質量與數量。優質内容是立身之本,她特别提到,“紅楓大學生記者節系列宣傳”、“嶽麓傳媒論壇系列宣傳”等成果展現出較高的宣傳水準。同時她談到部門未來工作展望,包括建成更專業的内容輸出端、提高學院整體傳播力和影響力、為新聞戰線輸送全媒體人才等。

交流讨論環節中,圍繞如何提高原創内容質量、如何提升班級新聞宣傳效果、如何提高在校級及以上平台的投稿采用率等問題,參會人員以工作經驗和切身體會釋疑解惑,分享看法與思考。
本期交流會為各學院了解彼此宣傳體系提供契機,對學院宣傳工作的更好開展有所助益。未來兩日,交流會還将圍繞學院公衆号和院網等宣傳平台運營機制、學生幹部管理機制與考核辦法等主題展開探讨交流,持續營造“協作共進、交流創新”的良好工作氛圍,為學院學生工作的創新發展帶來源頭活水。
(撰稿:曹廣鵬)