文|林文婧
2021年8月12日上午,2003网站太阳集团在線上舉行了迎新團隊培訓會。會議由2003网站太阳集团團委書記美麗努爾主講,2003网站太阳集团2021級迎新團隊全體成員參與培訓。會議從新生助理的工作職責入手,具體分配了新生助理在不同階段的工作任務,意在确保迎新工作能順利、高效地開展。
本次會議中,美麗努爾老師分别從新生角度和學院角度概括闡明新生助理的本職,即發現問題、預防問題和培養新生自行解決問題的能力。同時密切關注新生心理健康、做好新生的手續轉接工作、正确地引導新生。
會議從線上線下迎新、軍訓期間、開學以後三個階段安排了迎新團隊的工作任務,包括線上答疑與信息收集、軍訓期間的教育管理工作和新生入學資格審查與後期新生班級建設指導等方面,具體到檔案整理、團組織接收、國家助學貸款與綠色通道相關資訊等一系列内容。
本次會議重點強調新生軍訓期間的安全問題,軍訓前迎新團隊将聯系校醫院的公共衛生科,進行疫情防控和應急處理的培訓。同時要考慮到各種可能出現的情況,提前準備預案。另一方面,團隊也會加強宣傳工作,及時更新公衆号推文,力求全方位多角度地展現2021級新生的風貌與活力。在信息收集等方面,團隊也會适當給予新生一些工作機會,讓新生切實參與進相關工作中,提高他們解決問題的能力。
會議最後,美麗努爾老師指出,迎新不止于軍訓結束,它會貫穿新生整個大學生活。“感情是在持續的互動中建立與鞏固的”,美麗努爾老師建議迎新團隊成員的工作不應局限于軍訓的幾周,更要在軍訓結束後給予新生持續的關注與陪伴。
本次會議為後續工作開展指明了方向,提升了新生助理的責任意識與工作能力,促進了迎新團隊之間的交流與溝通。日後系列培訓會議還将持續舉行,為2021年迎新工作順利開展奠定堅實基礎。