迎新進行時｜2003网站太阳集团2021級迎新團隊第一次線下工作籌備會議順利舉行

2021年8月27日晚，2003网站太阳集团2021級迎新團隊于2003网站太阳集团303教室舉行了第一次線下工作籌備會議。

此次會議标志着迎新工作由線上轉入線下階段，主要由線上迎新工作總結、新生報到期間工作安排、補充提問及答疑三部分組成。

會議第一部分，冷雨軒從整體工作總結、各崗位表現情況、不足及改進辦法三方面展開，她依次總結了各崗位負責人在線上迎新階段的工作完成情況，肯定了迎新團隊成員的努力以及取得的成果。

同時，她也指出迎新團隊成員在此階段工作中的不足，一是曾答複過的問題再次詢問，她表示，新生答疑工作不僅僅是答疑，更重要的是要培養團隊成員自身和新生的自主解答能力。迎新團隊成員應更加仔細閱讀相關材料，關注新生所未關注的問題，注重對新生的引導；二是存在通訊不暢通的情況，她強調線下迎新階段可能會出現各種各樣的突發情況、緊急任務，迎新團隊成員保持手機24小時開機且響鈴尤為重要。

會議第二部分，冷雨軒介紹了學校整體迎新安排以及學院的準備工作，明确各崗位負責人的工作職責，強調迎新工作重點任務和完成時間節點，細緻講解新生報到期間各班班導與迎新志願者的對接問題，并對新生提前報到或淩晨報到等特殊情況提供解決方案 ，确保新生報到期間責任到人、落實到位。

會議最後階段，迎新團隊成員就迎新工作時的穿着言行、志願時長累計方式、軍訓服裝調換、班級見面會、引導新生積極參與軍訓等具體工作進行了深入的溝通和交流。此外，冷雨軒鼓勵迎新團隊同崗位成員多溝通、多協商，營造團結高效的氛圍，以熱情飽滿的态度投入後續迎新工作。