圖 | 李沣達
文 | 王可盈
為更好地開展迎新工作,推進迎新團隊建設,2003网站太阳集团2023級迎新團隊于2023年7月2日召開迎新團隊見面會暨第一次培訓會議,2003网站太阳集团2023級新生輔導員龍芷蔚老師參會指導,2023級迎新團隊總負責趙恺主持會議,迎新團隊全體參與。
團隊成員見面會上,先由迎新總負責趙恺介紹團隊成員基本情況,再由迎新團隊成員依次進行自我介紹,熟悉彼此。接着,龍芷蔚老師表明了其對迎新工作的要求與期待:
第一,提高認識,做有高度的迎新工作。希望大家秉持高度的責任感和嚴謹的工作态度、良好的工作作風,遵守各項規章制度,為新生做好表率和榜樣、積極正向地引導新生邁入大學。
第二,用心用情,做有溫度的迎新工作。這就希望大家将心比心,以心換心,站在新生的角度看待問題。
第三,多方聯動,做有廣度的迎新工作。每個人的崗位各有特點,各有側重,分工明确,這樣能夠保證大家高效地完成任務。各個崗位之間絕不是獨立的,割裂的,需要大家通力配合、同向同行。
接下來,由迎新總負責趙恺介紹迎新工作的基本要求。他指出團隊成員之間應協調配合,保持步調一緻;強調大家應懷揣強烈的責任心,保證工作完成的質量與效率,向新生展現積極向上的一面;與此同時,各成員需禮貌耐心回答新生與家長的問題,展現湖大學子的基本素質;趙恺表明迎新工作并不會随着新生軍訓的結束而結束,迎新團隊各成員需幫助各班進行班級建設,及時為他們答疑解惑。
随後,趙恺就迎新團隊的工作任務以及崗位職責做出了具體的講解,并強調了迎新工作過程中的注意事項,這使各負責人與新生班主任都在一定程度上了解熟悉了自己的工作内容。接着,趙恺布置了近期線上迎新安排及其準備工作,這為各負責人工作的展開發揮了較好的引領作用。在會議的提問與答疑環節,組織負責人馬欣與志願者負責人曾家祺分别對新生答疑排班表制作與《新生常見問題解答》更新與整理的時間發表了提問,迎新總負責趙恺對此做出了詳細的解答。
會議最後,龍芷蔚老師表示她感受到大家對迎新工作飽滿的熱情,對迎新團隊充滿了信心。也希望之後各成員能夠積極推進迎新工作,不斷完善後續工作的細節問題。通過本次線上培訓,迎新團隊成員不僅彼此之間有了一定的了解,而且更加熟悉了自己的工作任務和崗位職責,這為迎新工作的順利開展打下了堅實的基礎。