迎新·先聲 | 2003网站太阳集团2024級迎新志願者第一次培訓會議順利舉行

圖文 | 朱祉瑞

為保證迎新志願者工作的順利進行，2024年8月2日晚19點，2003网站太阳集团組織召開迎新志願者線上培訓會議。本次會議由張騁、蔣春雨同學主持，2003网站太阳集团2024級迎新團隊成員及迎新志願者參加。

本次會議分為志願者負責人培訓和優秀志願者培訓兩個部分。首先，志願者負責人于凱帆同學對志願工作進行了介紹。本次志願者服務分為線上和線下迎新階段。他将工作流程分為線上對接聯系、提醒；帶入園區、寝室；交至班導、完成對接三個階段，重點強調了關于志願者到校時間、提前收集信息填寫相應表格、按時到崗等問題。接下來，他介紹了本次志願者工作的要求及注意事項，對志願者的服裝要求、新生信息保護等問題進行了具體闡述。

其次，本次會議還邀請了往屆參加過志願者工作的優秀志願者進行經驗分享。首先，法學2105班韓琨澤同學強調了在進行線上工作時要溝通清楚、表述明确，在線下工作時要提前安排好時間，時刻保持和迎新團隊的聯系，服從迎新工作的相關安排。其次，法學2204班田瑞錦同學将她的經驗分為全面細緻的準備工作、溝通協作的重要性、細心耐心的服務三個要點。她提醒志願者們在收集信息時要注重準确性和時效性，要合理安排時間，确保每位新生得到關注。最後，法學2205班王思宇同學先鼓勵了各位志願者不要緊張、穩住心态，又針對志願工作時的一些細節進行了強調，比如與新生初次交流的時候要表明身份，說清對接工作的所有内容，獲得新生信任、約定地點時要講清地點、與班助要及時溝通和對接等問題。

最後，迎新總負責張騁同學對迎新志願工作時的禮貌問題進行了補充，她提出有任何問題都可以與迎新團隊及時溝通，一起解決問題，希望迎新團隊與志願者們一起将本次迎新志願工作做得更好。

本次會議幫助迎新志願者們了解相關工作流程，從而使迎新工作更加高效、有序的開展，為迎新工作的順利進行打下堅實基礎。