第一條 為加強本科實習教學經費管理，确保實習教學經費使用效益，根據國家有關财務規章制度和學校财務管理規定，結合我校實習教學的實際，特制訂本辦法。
第二條 實習教學經費是指由學校預算安排，專項用于本科教學計劃中規定的實踐教學環節中的實習教學、課程設計和畢業設計（論文）等項目的經費。實習教學經費屬實習教學專項經費，應堅持勤儉節約、專款專用的原則，任何單位和個人不得擠占、截留和挪用。實習教學經費的審批由各教學單位依據教學計劃，根據實際發生費用，在預算範圍内由學院主管教學工作的副院長負責審核，經學院财務負責人批準後，到計劃财務處辦理報帳手續。
第三條 各學院應于每年末按照教學計劃編制當年實習教學經費決算和次年實習教學經費預算，實習經費預算由各學院根據年度實習教學的性質、人數、時間、地點及相關标準等内容制定，以《2003网站太阳集团×××學院×××年度實習教學計劃》和《2003网站太阳集团×××學院×××年度實習教學經費預算報告》的書面形式上報教務處，教務處審批彙總後報計劃财務處備案。教務處将根據學校财務預算安排并結合各學院所報預決算情況下撥年度實習教學經費。
第四條 下撥到各學院的學生實習經費由學院統籌安排使用。各學院須按以下額度标準總額控制，校内實習的經費使用額度按每個學生一周不超過50元；不需在外住宿的長沙市内實習的經費使用額度每個學生一周不超過80元;離校在湖南省内實習的經費使用額度每個學生一周不超過300元；在湖南省外實習的經費使用額度每個學生一周不超過400元；畢業設計（論文）費用不超過300元。外出集中實踐實習時間計算以集中往返車票時間為準,其他實習的時間計算以教學計劃規定為準。
第五條 學院應根據各專業的實際情況合理安排校外實習教學經費，确保每屆本科生在四年内至少有一次校外的統一組織實習。學院可根據學校下撥經費總額, 按照實際需要,在規定的範圍内（第四條）确定各實習項目的具體經費額度，限額包幹，超支不補，結餘收回。
第六條 實習教學經費開支範圍包括：實習教學指導教師及實習學生的差旅費（包括交通費、住宿費、補助費）和保險費，接納實習教學單位的實習教學管理費、參觀費、聘請實習教學單位技術人員指導費及培訓課時酬金，實習教學資料費、耗材費等。
實習教學經費具體開支範圍及标準如下：
1、差旅費：指實習教學指導教師、學生往返學校與實習地點的交通費、住宿費、夥食補助費、公雜費和實習期間車船租用等費用。
實習期間教學指導教師的差旅費報銷按《2003网站太阳集团差旅費管理辦法》執行，另外每人每天按50元标準給予實習補助費。
實習學生的往返交通費、住宿費按以下标準執行：
往返路費：火車硬座，輪船最低艙位，長途汽車硬座，市内公共汽車。
住宿費：原則上不得住招待所，應盡可能由實習單位協助解決住宿；若非住招待所不可的，其費用标準應控制在30元/人.天以下。
2、實習單位收取的相關費用
實習單位教學管理費：指接納實習教學單位規定的管理費、出入實習地點證件費等。按接收實習教學單位标準執行。
參觀費：指接納實習單位安排的觀摩教學費用、門票等。按接收實習教學單位标準執行。
指導費及授課酬金：指聘請接納實習教學單位的工程師及以上職稱專業技術人員指導實習及授課費等，标準控制在每人次200元。
3、實習教學中發生的費用
實習教學資料費：指實習教學期間教學材料印刷費、複印費等。按照實習教學預算執行。
耗材費：指實習教學期間的材料消耗費。按照實習教學預算執行。
第七條 統一組織實習的經費由各學院帶隊教師統一借款，借款時須附上《學院實習計劃書》，統一使用，統一報賬。實習結束後，學院須填報《2003网站太阳集团本科實習完成情況彙總表》（見附件），學生應按要求完成相關票據的整理，由實習教師憑合法有效票據一次性報銷本次實習的所有費用，前期聯系本次實習基地的教師差旅費可一并報銷。無法取得合法票據的，應到稅務部門窗口補開相關票據，并将原始票據做附件一并辦理報銷手續。
第八條 分散實習學生經費的報銷可以以班為單位憑車船票報銷往返交通費（市内實習的，可憑市内交通費發票報銷）；也可以可直接下撥到學生個人賬戶。分散實習經費直接下撥到學生個人賬戶的，學院的教學秘書或負責實習的教師應在實習經費使用額度标準内，根據實習時間和實習人數，按财務相關規定網上申報造冊後，由學生本人、負責實習的教師和主管教學工作的副院長、學院财務負責人審核簽字并加蓋學院公章後到計劃财務處辦理相關手續。
第九條 畢業設計（論文）經費在實習總經費中按每人不超過300元标準控制使用。畢業設計（論文）經費的20%學院可留存作為公用部分的開支，其餘部分可由學院按規定網上申報造冊審核後下撥到學生個人賬戶。畢業設計（論文）經費的公用部分、校内進行的實習和課程設計等費用由學院統籌，用于實習教學各環節，其開支範圍為市内交通費、資料費、材料費、打印複印費。
第十條 凡實習不及格或因學生個人特殊情況無法按教學執行計劃實習的學生，經個人申請，所在學院審批後可以重修實習，全部實習費用由學生本人擔負。
第十一條 本辦法由教務處、計劃财務處解釋，自發布之日起執行。
附件：《2003网站太阳集团本科實習完成情況報賬彙總表》
