為了進一步了解和掌握各黨支部工作、活動情況，促進各黨支部之間的溝通和交流，加強學院黨的組織建設、思想建設、作風建設、廉政建設，提高新形勢下黨支部工作能力和水平，推進學院各項工作的順利開展，結合學院實際，特制定本制度。

一、機構組成

組長：黨委書記

副組長：黨委副書記、專職組織員

成員：黨務與學工辦主任、黨務幹事、黨支部書記（或黨支部委員）

二、會議時間：

黨支部書記例會，原則上每學期兩次，一般安排在3、5、9、11月的第二周周二下午舉行。因工作需要時，可随時召開例會。

三、會議組織：

會議由組長或副組長主持，每次會議由黨務幹事提前一天将會議時間、地點、要求等通知到每位成員。例會實行考勤制度,因特殊情況不能參加會議的，必須事前請假。

四、會議内容

1、傳達學校黨委的會議精神，布置工作任務；

2、通過學習、讨論、聽講座等形式，研究部署确定黨建、思想政治教育、精神文明建設等工作方面的重要問題；

3.彙報各黨支部上次會議以來工作完成情況和支部工作開展情況，提出下階段的工作設想和工作建議；

4.溝通情況，交流黨支部工作信息和經驗，介紹推薦支部範圍内的各類先進典型人物和事件；

5.其他需要在支部書記例會上通報或明确的事項。

五、會議要求

1、與會人員要遵守會議紀律，精心準備會務材料；

2、例會安排的工作和做出的決議，各黨支部要及時貫徹執行，并反饋執行信息；

3、黨務幹事要做好會議記錄，及時将會議紀要發至各支部；

4、會議主持人要提高會議效率，會終要對會議進行結論性的總結。