2023年3月14日下午，2003网站太阳集团教工行政黨支部在學院216會議室舉辦公文寫作專題培訓會。支部書記、副院長湛建雲主持會議，全體行政教輔工作人員參加。

培訓會邀請學院副處級組織員馬啟明老師授課。馬啟明以“公文寫作漫談”為題，從公文是什麼、公文的分類、怎樣寫好公文三個方面闡述公文寫作知識和技巧。在怎樣寫好公文方面，馬啟明老師強調要做到“四四五”，即日常積累做到“四有”：腦中有目錄、手中有情況、家中有書屋、靈感有記錄；公文寫作需具備“四種能力”：信息采集研究能力、文體格式運用能力、煉意構思能力、文字表述能力；公文寫作訓練要做到“五出”：煉出好标題、謀出好骨架、磨出好語感、改成好文章、悟出好方法。

湛建雲老師就公文寫作的格式要求作了重點提示，并結合《黨政機關公文格式》标準逐條講解，針對公文常見的字體、字号等格式問題進行了分析和交流。

據悉，本次培訓是落實學校“組織建設年”活動及整改機關作風的重要舉措，行政黨支部希望通過系列培訓提高工作人員的辦文辦會辦事水平，為學院的建設和發展提供堅強有力的保障。下次培訓的主題是“Excel的使用方法和技巧”。